Aprovecha las plantillas de Notion para alcanzar todas tus metas

Notion

Si has descubierto hace poco la app Notion y aún no conoces todas sus funcionalidades, te advierto de que descubrir todas las opciones que ofrece puede ser abrumador, a la vez de un poco adictivo – yo confieso haberme quedado fascinada la primera vez que la conocí, pero es cierto que soy un poco friki de este tipo de herramientas.

Desde mi punto de vista, el mayor valor añadido de Notion frente a otras apps es la flexibilidad que ofrece. Ya sea que estés buscando gestionar tus tareas, crear un calendario, hacer un seguimiento de tus finanzas o simplemente elaborar una lista de la compra, Notion seguro que te servirá.

Sin embargo, empezar con una página en blanco puede ser algo complicado. Es aquí donde entra en juego la biblioteca de plantillas de Notion: te ayudan a empezar a dar forma a tus propósitos sin tener que crear una estructura desde cero y, además, son totalmente personalizables, por lo que puedes moldearlas según tus preferencias sin problemas.

Las mejores plantillas de Notion para organizarte

En este artículo, nos adentramos en algunas de las que son, en mi opinión, las mejores plantillas de Notion para planificar tus proyectos profesionales o personales. Es cierto que cuando se trata de organización de las tareas diarias no hay un único sistema que se adapte a todo el mundo, por lo que te sugiero que tomes estas como punto de partida y las adaptes a tus necesidades.

Para hacer un repaso de las plantillas os dejo un enlace a una plantilla creada por mí en la que he ido adaptándolas a cómo yo las usaría.

Plantilla Notion

1. Objetivos anuales

La plantilla «Goals» de Notion resulta superútil para hacer un seguimiento de objetivos mensuales, trimestrales o anuales. Esta plantilla viene con dos vistas de tablero: una con los bloques «Pendiente», «En proceso» y «Hecho» que indica en qué estado está cada objetivo y otro con una vista de las fechas límites de cada objetivo organizada en trimestres.

Al igual que otras plantillas, puedes ordenar y filtrar tus objetivos en base a etiquetas, y crear fechas, y propiedades.

plantillas de notion objetivos anuales
Plantilla 1: Objetivos

2. Seguimiento de hábitos

Esta plantilla permite hacer un seguimiento de los hábitos que quieras incorporar en tus rutinas. Yo he adaptado esta plantilla adaptada para organizar mis prácticas de chino y entrenamientos. Os comparto algunas fotos de cómo quedaría.

Además, permite tener una vista en calendario para tener un registro diario de esas rutinas.

plantillas de notion seguimiento de hábitos
Plantilla 2.1: Seguimiento de hábitos
plantillas de notion seguimiento de hábitos
Plantilla 2.2: Seguimiento de hábitos

3. Calendario de contenido

Tanto si quieres organizar el contenido de tu empresa, de un blog o podcast personal, o de cualquier otra cosa, esta plantilla te encantará. Puedes asignar autores a cada proyecto, especificar el tipo de contenido, el grado de avance y mucho más. También puedes clasificar el contenido por tipo, estado y a quién está asignado.

Plantilla 3.1: Calendario de contenido
plantillas de notion calendario de contenido
Plantilla 3.2: Calendario de contenido

4. Planificación de viajes

Planificar viajes con un itinerario muy detallado y completo puede ser abrumador. Esta plantilla de Notion es perfecta para organizar la agenda con un alto nivel de detalle del hotel, ruta, restaurantes y equipaje necesario, e incluso para compartir tu itinerario con el resto de viajeros. Lo malo es que corres el riesgo de que lo hagas tan bien que te toque volver a planificar la siguiente escapada :).

plantillas de notion planificación de viajes
Plantilla 4. Planificación de viajes
plantillas de notion planificación de viajes
Plantilla 4. Planificación de viajes

5. Listas y tablas

Las plantillas de listas y tablas de Notion pueden ser muy simples, pero extremadamente útiles. Os comparto un ejemplo de cómo las utilizaría para tener un seguimiento de a dónde destino mis inversiones mensuales, pero seguro que se te ocurren otras mil formas de utilizarlas y adaptarlas a lo que necesites.

plantillas de notion listas y tablas
Plantilla 5. Listas y tablas

Yo también utilizo este último formato de plantillas para tener comparar mi presupuesto de gastos mensual con los gastos reales, con una plantilla muy similar a esta.

Estas son solo unas pocas ideas de uso, pero te recomiendo que eches un vistazo al resto de plantillas por si yo todavía no he descubierto algún diamante en bruto.

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