Aumenta tu productividad con la ley de Pareto 80/20

Regla 80/20

Lo que haces es infinitamente más importante que cómo lo haces. Por eso, hoy quiero hablarte de la Ley de Pareto o la Regla 80/20 un arma muy poderosa que incrementará tu productividad y aumentará tu satisfacción y felicidad.

Ya lo decía Antoine de Saint-Exupéry, autor del libro El Principito: «la perfección no es no tener más que añadir, sino nada que eliminar«. Sin embargo, solemos tender a evaluar nuestros resultados en función del volumen generado. Parece que cuantas más reuniones o llamadas metamos en nuestras agendas, más exitosos o productivos somos.

Nada más lejos de la realidad. Si lo que quieres es convencerte de que estás terriblemente agobiado, no tienes más que ponerte a llamar como un loco a cientos de clientes que sabes que no se interesarán por lo que les vas a vender, cruzar la oficina de un lado a otro buscando documentos que no necesitas u ordenar por colores tus carpetas. Desgraciadamente, parecer más ocupado no hará que aumentes tus resultados ni los de tu empresa.

¿Qué es la Ley de Pareto?

principio de Pareto

En 1906 el economista Vilfredo Pareto llegó a la conclusión de que el 80% de la tierra disponible en Italia estaba en manos del 20% de la población. De ahí, demostró que esta proporción del 80/20 se encuentra en múltiples escenarios. Por ejemplo, cerca del 20% de la población controla el 80% de la riqueza total. O también, el 80% de los beneficios de una empresa proceden del 20% de sus productos y clientes. Incluso el 80% de las ganancias obtenidas en Bolsa va a parar al 20% de los inversores y tiene el origen en el 20% de los valores de su cartera.

Esta lista es muy larga y variada y, aunque suele hablarse del 80/20, también podemos encontrar otras proporciones como el 90/10, 95/5 o 99/1.

La ley de Pareto nos da una idea de que la productividad es una mentalidad en la que el objetivo es saber cómo invertir tu tiempo. Lo ideal es minimizar el tiempo que inviertes en actividades que no te aportan valor y maximizar el tiempo en las que sí que te aportan.

¿Cómo empezar a aplicar la ley de Pareto en tu día a día?

Tim Ferriss en su libro La semana laboral de 4 horas cuenta cómo la Regla 80/20 cambió su vida por completo. Tras años trabajando 15 horas al día siete días a la semana, sintiéndose saturado e impotente en muchas ocasiones, se planteó dos preguntas:

  1. ¿Qué 20% de las causas son responsables del 80% de mis problemas e infelicidad?
  2. ¿Qué 20% de las causas producen el 80% de mi felicidad y deseos?

Contestar a estas preguntas puede ser algo complicado al principio, pero dedicar un tiempo a hacer este análisis, desde el ámbito profesional como el personal, puede cambiar completamente la forma en la que planteas tus días.

En el proceso, es muy probable que te des cuenta de que hay muchas cosas que no estás haciendo del todo bien. Seguramente, tendrás muchas ineficiencias en tu día a día que tendrás que eliminar. No obstante, también es una forma de detectar tus fortalezas y empezar a hacerlas multiplicar.

¿Qué beneficios tiene la Ley de Pareto o Regla 80/20?

Los principales beneficios de la Regla 80/20 son:

  1. Nos permite priorizar las tareas importantes y no procrastinar.
  2. Ayuda a gestionar el tiempo y a dejar a un lado aspectos sin relevancia.
  3. Optimiza la toma de decisiones sobre la estrategia de la empresa o sobre nuestra vida personal.
  4. Aumenta nuestra satisfacción y reduce la ansiedad, al ayudarnos a determinar qué 20% de las tareas son aquellas en las que debemos poner nuestros esfuerzos.
  5. Evitas caer en «La ley de Parkinson de la trivialidad»

Un pensamiento en “Aumenta tu productividad con la ley de Pareto 80/20

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Publicaciones relacionadas

Comienza escribiendo tu búsqueda y pulsa enter para buscar. Presiona ESC para cancelar.

Volver arriba